Mae Eich Llais yn Bwysig

Rydym yn gwybod mai ein cwsmeriaid yw’r bobl orau i’n helpu ni i lunio a gwella ein gwasanaethau.

Rydych chi yn gwybod pan fo pethau’n iawn, a lle gallwn wneud gwelliannau. Mae pob un o’n cwsmeriaid yn dod yn Llais pan fyddant yn dod yn gwsmer Melin. Rydym yn sicrhau bod pawb yn cael y cyfle i gymryd rhan mewn arolygon.

Rydym yn gwybod mai ein cwsmeriaid yw’r bobl orau i’n helpu ni i lunio a gwella ein gwasanaethau.

Rydych chi yn gwybod pan fo pethau’n iawn, a lle gallwn wneud gwelliannau.

Os hoffech chwarae mwy o ran, gallwch ymuno ag un o’n grwpiau ffocws Lleisiau – cysylltwch â ni

• Y Grŵp Cymunedol – cyfarfod bob mis gyda’r Tîm Cymunedau i gynllunio ac ariannu digwyddiadau cymdogaeth a dyfarnu cyllid grant.
• Y Grŵp gwasanaethau Cwsmeriaid – maent yn craffu ar y gwasanaethau a ddarperir gan Melin, a gwneud argymhellion i wella’r gwasanaeth, gan ofyn am farn trigolion a staff. Maent yn cyfarfod pan fo angen i gwblhau adroddiadau.

Mae ein Lleisiau wedi cefnogi ein cymunedau gyda chyllid, gan wneud gwahaniaeth i’n trigolion, Dyma sut gwariwyd peth o’r arian yn 2022:

• Tocynnau rhodd bwyd ac ynni i'n trigolion - £19,000.
• Tocynnau rhodd Tesco i'n trigolion – £1,950.
• Cyllid grant i'r ardd yn Ysgol Blaenavon – £253.
• £98 i brynu blychau melysion ar gyfer Siôn Corn Melin.
• £300 i noddi Gwobrau Gwirfoddoli Torfaen.
• £500 i gefnogi Cor 'Only Melin Aloud'

Y stori hyd yma ar arolygon mawr trigolion yn 2022

Mae ein trigolion wedi darparu cymaint o adborth i ni drwy arolygon. Dyma rai o’r arolygon maent wedi ymateb iddynt. Mae ein Grŵp Gwasanaeth Cwsmeriaid Lleisiau wedi helpu i arolygu’r ymatebion ac wedi gwneud awgrymiadau sut allwn wella.

Cyfathrebu ar daliadau gwasanaeth

Anfonwyd yr arolwg i holi trigolion beth roeddynt yn ei feddwl am sut rydym yn cyfathrebu â nhw ar daliadau gwasanaeth. Dyma sut y bu i ni wrando, gweithredu a dysgu:

• Nid oedd trigolion yn ymwybodol o ba ardaloedd oedd yn dod dan y trefniadau cynnal a chadw tiroedd.
• Byddwn nawr yn darparu diagramau manwl o’r ardaloedd preswyl a pha mor aml y byddant yn cael eu trin.
• Mae’r atodlen taliadau gwasanaeth yn anodd ei deall.
• Mae gwybodaeth gliriach nawr yn cael ei hanfon gyda llythyrau rhent.
• Nid yw cynnydd mawr mewn rhent yn cael ei esbonio.
• Mae gwybodaeth gliriach nawr yn cael ei hanfon.

Gwastraff ac ailgylchu

Anfonwyd yr arolwg i holi trigolion beth roeddynt yn ei feddwl am wastraff ac ailgylchu. Dyma sut y bu i ni wrando, gweithredu a dysgu:

• Roedd trigolion (yn enwedig rhai mewn cynlluniau lloches) yn cael trafferthion gydag arwyddion gwael ac anhawster wrth agor rhai o’r biniau mwy.
• Byddwn yn gwella’r arwyddion ac yn cysylltu gydag Awdurdodau Lleol i wella neu addasu biniau mwy.
• Roedd gwastraff yn cael ei adael yn y storïau bin cyffredin.
• Rydym wedi ychwanegu teledu cylch cyfyng mewn rhai o’r mannau gwaethaf i geisio lliniaru hyn ac rydym yn ystyried storïau bin diogelach.
• Mae llawer o’r cynwysyddion ailgylchu angen eu huwchraddio i wneud ailgylchu yn haws.
• Rydym yn gweithio gyda phartneriaid awdurdod lleol i geisio ateb i hyn.

Arolygon Rheoli Asedau

Rydym wedi anfon arolygon allan ar y meysydd canlynol yn ddiweddar

Glanhau

Mae trigolion wedi dweud nad ydynt yn gwybod pryd mae’r glanhawyr yn cyrraedd a’r hyn y dylent fod yn ei wneud ar y safle. Rydym nawr wedi arddangos yr wybodaeth mewn cynlluniau yn esbonio beth sydd wedi ei gytuno gyda’n contractwyr ac amlder eu hymweliadau.

Cynnal a chadw tiroedd

Nid oedd y trigolion yn glir o ran yr hyn a ddisgwylir gan y contractwr. Rydym yn gweithio gyda’n contractwr i gynhyrchu rota, fel bod trigolion yn gwybod pryd y byddant yno.

Glanhau ffenestri

Nid oedd yn trigolion yn glir o ran amlder ymweliadau’r contractwr. Rydym nawr wedi gosod posteri fel bod trigolion yn deall bod glanhau ffenestri yn digwydd unwaith y chwarter.

Arolwg Rhentu Cartrefi

Rydym wedi anfon 4,178 o arolygon yn gofyn i drigolion os buasent yn hapus derbyn Contract Deiliadaeth newydd drwy ebost, a dywedodd 1,036 y buasent.

Sut allwch chi helpu

Byddai’n ein helpu ni pe gallech sicrhau bod eich manylion cyswllt diweddaraf chi gennym – eich cyfeiriad ebost, rhif ffôn a’r dull hoffech i ni gysylltu gyda chi, ac enw a manylion cyswllt unrhyw un arall sy’n byw gyda chi. Gallwch ddiweddaru’r manylion yma drwy eich cyfrif neu drwy ebostio enquiries@melinhomes.co.uk – cynhwyswch eich enw a’ch cyfeiriad fel ein bod yn gwybod pwy ydych chi.

Ar wahân i hyn, nid oes angen i chi wneud unrhyw beth arall ar hyn o bryd.

Arolwg ‘Sut perfformiodd Melin yn y pandemig’

Rydym wedi gofyn am farn trigolion ar sut y bu i ni berfformio, a chawsom 742 o ymatebion:

A oedd yn hawdd cysylltu gyda Melin yn ystod y pandemig? Oedd – 71% Niwtral – 15.8% Na – 13.2%

A yw’r gwasanaeth rydych wedi ei dderbyn (gan gymryd y cyfyngiadau i ystyriaeth) wedi bod yn dda? Do – 69.6% Niwtral – 16.4% Na – 14%

A ydych yn colli gallu dod i swyddfeydd Melin? Ydw – 10.1% Na – 89.9%

Cawsom 183 o sylwadau hefyd, a aseswyd gan staff ac fe gysylltwyd gyda thrigolion a oedd angen ymateb. Hoffem ddiolch i’n holl drigolion sydd wedi cymryd yr amser i roi adborth i ni am ein gwasanaethau. Rydym wedi gwrando ar yr hyn roedd gennych i’w ddweud, wedi gweithredu ar hynny lle gallwn, ac wedi dysgu o’r wybodaeth a roesoch i ni.